En Dengo, cada gerente ve el Estado de Resultados de la propia tienda.

El punto de partida

Con el crecimiento y la expansión de las operaciones, la gestión financiera enfrentaba dificultad en el control detallado de las tiendas, en el seguimiento preciso de los resultados y en la agilidad para elaborar presupuestos.

Había que simplificar los procesos, acercar los gerentes de tienda a la controladuría y permitir un análisis más eficaz de los datos, y nada de eso cabe en una herramienta que solo finanzas sabe operar.

La plataforma que usa el gerente de tienda

La visualización quedó clara para todos los involucrados, incluso para quien no tiene formación financiera. Es lo que destraba el resto: la integración directa con los sistemas garantiza actualización rápida, y el acceso es segregado: cada gerente ve solo el Estado de Resultados de su propia unidad.

Lo que ganó el equipo financiero

La visualización gerencial del dato es diferente de la que entrega el ERP, y ahí fue donde mejoró el análisis: el equipo pasó a crear dashboards ajustados a las necesidades de la empresa, sin depender de quien configura el sistema.

El presupuesto dejó de ser un archivo

Las bases de apoyo para el presupuesto anual, los trimestrales y las revisiones pasaron a montarse de forma más ágil. Y la comparación dejó de ser un ejercicio manual: mes a mes, año a año, centro de costo al lado de centro de costo.

Hasta el último nivel

Exportar datos continuamente a Excel y montar fórmulas dejó de ser necesario: el análisis vertical y el horizontal salen listos. Y el detalle no se detiene en el total: llega al número de la factura y al asiento contable.