En Distrivisa, el Estado de Resultados que cerraba el día 15 hoy sale en 5 días hábiles.

El punto de partida

Ser líder de mercado en la distribución de equipos y suministros de impresión cobró un precio en proceso: los controles operativos se volvieron cada vez más complejos, y en finanzas el control manual de costos y de planificación dejó de dar abasto.

Lo que se perdía no era exactitud: era tiempo. La consolidación de la información financiera se volvió lenta y, con ella, la confiabilidad de lo que salía. La decisión ágil y certera pasó a depender de un número que solo llegaba después de que la ventana de decidir se había cerrado, y las oportunidades de mejora dejaron de aparecer por falta de quien las mirara a tiempo.

Por qué LeverPro

En 2019, decidida a digitalizar la controladuría y la planificación financiera, Distrivisa investigó distintas plataformas. Lo que llamó la atención en LeverPro fue la entrega personalizable y adecuada a la expansión del negocio, y el hecho de ofrecer tecnología y personalización de forma competitiva, más accesible que las soluciones internacionales destacadas en la época.

La alianza comenzó en agosto de 2019 y es una de las primeras y más duraderas de LeverPro.

El cierre dejó de esperar al día 15

Fue la primera ganancia percibida, y la más fácil de medir: el Estado de Resultados se finalizaba hasta el día 15 de cada mes y pasó a salir en cinco días hábiles.

La diferencia no está en la velocidad de escribir. Está en que la información llega organizada y actualizada, sin la etapa de que alguien monte y verifique el paquete antes de que exista. Diez días de calendario que la dirección recuperó cada mes.

Lo que apareció cuando los números quedaron a la vista

Tener un control financiero ágil y certero no sirvió solo para cerrar antes. Sirvió para ver cosas que el atraso escondía.

El forecast se volvió rutina

El forecasting se hacía puntualmente, y no por elección: hacerlo a mano costaba demasiado para repetirlo con frecuencia. Con la integración al ERP y la facilidad de crear y comparar escenarios financieros, el tiempo del proceso cayó, y lo que era un esfuerzo ocasional se volvió rutina periódica.

Es esa periodicidad la que prepara a la empresa para lo que no se agenda: oscilación de mercado, entrada de un competidor, cambio de condiciones. Proyectar una vez al año dice adónde se quería llegar; proyectar siempre dice dónde se está.