Na Distrivisa, a DRE que fechava no dia 15 hoje sai em 5 dias úteis.

O ponto de partida

Ser líder de mercado na distribuição de equipamentos e suprimentos para impressão cobrou um preço em processo: os controles operacionais ficaram cada vez mais complexos, e no financeiro o controle manual de custos e de planejamento deixou de dar conta.

O que se perdia não era exatidão — era tempo. A consolidação das informações financeiras ficou lenta e, com ela, a confiabilidade do que saía. Decisão ágil e assertiva passou a depender de um número que só chegava depois de a janela de decidir ter fechado, e oportunidade de melhoria deixou de aparecer por falta de quem olhasse a tempo.

Por que a LeverPro

Em 2019, decidida a digitalizar a controladoria e o planejamento financeiro, a Distrivisa pesquisou diferentes plataformas. O que chamou atenção na LeverPro foi a entrega personalizável e aderente à expansão do negócio — e o fato de oferecer tecnologia e customização de forma competitiva, mais acessível que as soluções internacionais em destaque à época.

A parceria começou em agosto de 2019, e é uma das primeiras e mais duradouras da LeverPro.

O fechamento parou de esperar pelo dia 15

Foi o primeiro ganho percebido, e o mais fácil de medir: a DRE era finalizada até o dia 15 de cada mês e passou a sair em cinco dias úteis.

A diferença não está na velocidade de digitar. Está em que a informação chega organizada e atualizada, sem a etapa de alguém montar e conferir o pacote antes de ele existir. Dez dias de calendário que a diretoria recuperou todo mês.

O que apareceu quando os números ficaram à vista

Ter o controle financeiro ágil e assertivo não serviu só para fechar mais cedo. Serviu para enxergar coisas que o atraso escondia.

O forecast virou rotina

O forecasting era feito pontualmente, e não por opção: fazê-lo à mão custava caro demais para repetir com frequência. Com a integração ao ERP e a facilidade de criar e comparar cenários financeiros, o tempo do processo caiu — e o que era esforço ocasional virou rotina periódica.

É essa periodicidade que prepara a empresa para o que não se agenda: oscilação de mercado, entrada de concorrente, mudança de condição. Projetar uma vez por ano diz onde se queria chegar; projetar sempre diz onde se está.