Alysson Guimarães · @alyssonguimaraes
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Modelo · BUDGET

Modelo de orçamento anual em Excel

Premissas, receitas com sazonalidade, pessoal com dissídio, despesas por centro de custo e investimentos fechando numa DRE orçada mês a mês, com EBITDA e lucro.

Formato
Excel + prévia · 7 abas
Tempo
2 a 4 horas para a primeira versão com os seus números
Frequência
Anual, no ciclo de orçamento, com revisão trimestral das premissas
Para quem
Donos de empresa, controllers, analistas de FP&A e gestores financeiros
Pilha isométrica de 4 folhas de planilha, uma por aba, com a primeira aberta mostrando a grade de células. 4 3 2 1 Σ
  1. Instruções Aba 1
  2. Premissas Aba 2
  3. Receitas Aba 3
  4. Pessoal Aba 4

Ponto-chave 01

Premissas mandam em tudo

Ponto-chave 02

Pessoal com dissídio no mês

Ponto-chave 03

DRE orçada com EBITDA

Por que importa

O orçamento anual é o plano financeiro do ano em números: quanto a empresa espera vender, quanto vai gastar com pessoas, despesas e investimentos e quanto deve sobrar no fim. Ele só funciona quando cada número nasce de uma premissa clara, como crescimento, inflação e dissídio. Este modelo organiza essa lógica em abas e entrega a DRE orçada pronta.

Prévia do modelo

Prévia do orçamento anual

Os valores são o exemplo da planilha. Mude as receitas por linha, o custo variável, pessoal e despesas gerais e veja o resultado do ano e o EBITDA de cada mês.

Receitas do ano por linha

R$
%
R$
%
R$
%

Custo variável em % da receita líquida.

Despesas do ano

%
R$
R$
EBITDA orçado––
Lucro líquido––
Receita líquida––

EBITDA orçado mês a mês · R$ mil

DRE orçada do ano

Linha da DRE1º semestre2º semestreAno% da receita líquida

A planilha completa tem a DRE nos 12 meses, as premissas de inflação, crescimento e dissídio, a sazonalidade por linha de receita, o quadro de pessoal por cargo com mês de admissão, as despesas conta a conta por centro de custo e os investimentos com depreciação. Nesta prévia, a sazonalidade, o perfil mensal de pessoal e despesas, a depreciação (R$ 345.861), o resultado financeiro (R$ 35.000 negativos por mês) e o IR e CSLL (34%) seguem o exemplo da planilha.

Arquivo .xlsx

O que vem na planilha

  1. Instruções O que é o modelo, como preencher em 6 passos e a legenda de cores.
  2. Premissas Inflação, crescimento, deduções, dissídio e mês do dissídio, encargos, depreciação atual, resultado financeiro, IR e centros de custo.
  3. Receitas Receita do ano anterior por linha, crescimento, custo variável e sazonalidade mensal que soma 100%.
  4. Pessoal Cargos, quantidade, salário, encargos e benefícios, com mês de admissão e reajuste no mês do dissídio.
  5. Despesas Despesas conta a conta por centro de custo, com base mensal atual e reajuste a partir do mês escolhido.
  6. Investimentos Capex com mês da compra e vida útil, depreciação linear e saída de caixa por mês.
  7. Resumo DRE orçada mensal e anual, da receita bruta ao lucro líquido, com EBITDA, margens e headcount.
Baixar a planilha em Excel

Arquivo .xlsx, abre no Excel, Google Planilhas e Numbers

Passo a passo · 3 etapas

Modelo de orçamento anual

Siga os passos para montar o modelo com os seus números e marque cada um. O progresso fica salvo neste navegador.

0/10 passos feitos 0%

100% feitos. Modelo montado!

Todos os 10 passos feitos. Agora atualize as premissas da planilha a cada fechamento.

Antes de preencher

Junte a base certa para o orçamento não nascer torto.

0/3

Preenchendo o modelo

Siga a ordem das abas: cada uma alimenta a próxima.

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Lendo e usando o orçamento

O Resumo é a conversa com sócios e gestores.

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Erro comum

Orçamento feito com o ano passado mais um percentual

Pegar a DRE do ano anterior e aplicar 10% em tudo parece rápido, mas esconde o que muda de verdade: o dissídio que entra em maio, as vagas novas no meio do ano, o contrato que reajusta em agosto e a sazonalidade da receita. O resultado é um orçamento certo no total e errado em todos os meses, inútil para acompanhar.

Quem preparou

Alysson Guimarães · @alyssonguimaraes

CEO e cofundador da LeverPro, plataforma de FP&A e gestão financeira corporativa. Engenheiro pela UFMG, pós-graduado em Controladoria e Finanças e MBA Executivo pelo Insper.

Próximo passo

Na aula completa de budget e forecast eu mostro como transformar este orçamento em forecast rolante e como revisar premissas sem refazer o ano inteiro.

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