Alysson Guimarães · @alyssonguimaraes Conteúdo rico Baixar PDF

PACOTE DE PROMPTS·PROMPT

Pacote de prompts para o FP&A, parte 2

Os 4 prompts do carrossel e mais 6 novos para análise, reporte e planejamento, prontos para copiar.

  • Prompts10
  • Tempo5 a 15 minutos por prompt, com os dados em mãos
  • FrequênciaMensal, no fechamento e na revisão do forecast
  • Para quemAnalistas de FP&A, controllers e CFOs
01

Contexto, tarefa e formato

02

Dados anexados, não colados

03

Total conferido antes da reunião

Por que usar

Cada prompt traz o contexto, a tarefa e o formato da resposta. Troque o que está entre colchetes pelos seus dados, anexe a planilha e confira os totais da resposta com o sistema antes de levar para a reunião. Marque cada prompt depois de testar com os seus números.

Todos os prompts testados. Parabéns!

Agora guarde os que funcionaram com os seus números e transforme em rotina do time.

01

Parte 1 · os 4 do carrossel

Os prompts do post, para ter tudo num lugar só.

A testar 0/4
  • prompt_01.md
    Você é analista de FP&A. Compare realizado e orçado da planilha anexa por linha da DRE. Liste as 5 maiores variações em R$ e %, a causa provável de cada uma e o que perguntar ao gestor responsável.

    O que sai: Tabela com as 5 maiores variações, causa provável e pergunta para cada gestor.

  • prompt_02.md
    Com base no histórico de 24 meses anexo, proponha premissas de receita por produto para o próximo ano em três cenários (conservador, base e otimista). Mostre a lógica de cada número em uma tabela.

    O que sai: Premissas por produto nos 3 cenários, com a lógica de cada número.

  • prompt_03.md
    Escreva um resumo executivo de até 150 palavras da DRE do mês anexa: o que melhorou, o que piorou, o principal risco e uma recomendação. Linguagem direta, sem jargão.

    O que sai: Resumo de até 150 palavras pronto para enviar.

  • prompt_04.md
    Monte uma projeção de fluxo de caixa de 13 semanas a partir dos recebíveis e pagáveis anexos. Sinalize as semanas com saldo abaixo de R$ [mínimo] e sugira 3 ações para cada uma.

    O que sai: Projeção semanal com as semanas críticas e 3 ações para cada uma.

02

Parte 2 · análise e reporte

Para explicar o resultado com menos horas de planilha.

A testar 0/3
  • prompt_05.md
    Com a DRE orçada e a realizada anexas, monte a ponte do EBITDA do orçado para o realizado, separando os efeitos de volume, preço, custo variável e despesas fixas. Mostre cada degrau em R$, confira que a soma dos degraus fecha exatamente a diferença e explique em uma frase o maior deles.

    O que sai: Tabela da ponte, degrau por degrau, que fecha a diferença total, mais a explicação do maior efeito.

  • prompt_06.md
    Para cada centro de custo da planilha anexa, escreva um comentário de até 60 palavras para o gestor responsável com o gasto do mês, a variação contra o orçado em R$ e %, as 2 linhas que mais pesaram e uma pergunta objetiva. Ignore variações abaixo de R$ [valor mínimo].

    O que sai: Um comentário curto por centro de custo, pronto para enviar ao gestor.

  • prompt_07.md
    Calcule, com os dados anexos, margem bruta, margem EBITDA, margem líquida, prazo médio de recebimento e dívida líquida sobre EBITDA do mês e dos últimos 12 meses. Para cada indicador, diga em uma frase se melhorou ou piorou e o que provavelmente causou a mudança.

    O que sai: Tabela dos 5 indicadores com tendência e uma frase de explicação para cada um.

03

Parte 3 · planejamento e forecast

Para manter o plano vivo durante o ano.

A testar 0/3
  • prompt_08.md
    Com o realizado até [mês] e o orçamento anual anexos, monte um forecast para os meses restantes do ano. Use o realizado recente para ajustar as linhas com desvio acima de [x]% e mantenha o orçado nas demais. Mostre o total do ano em três colunas: orçado, forecast e diferença.

    O que sai: Forecast mês a mês até dezembro e a comparação do ano contra o orçado.

  • prompt_09.md
    Com o modelo de orçamento anexo, teste o efeito no EBITDA do ano de variar em −10%, −5%, +5% e +10% cada uma destas premissas: volume de vendas, preço médio, custo da matéria-prima e folha de pagamento. Ordene as premissas da que mais mexe no resultado para a que menos mexe.

    O que sai: Tabela de sensibilidade e o ranking das premissas que mais pesam no EBITDA.

  • prompt_10.md
    Revise a planilha de orçamento anexa como um auditor: encontre totais que não batem com a soma das partes, valores digitados por cima de fórmulas, meses fora do padrão sem explicação e premissas diferentes para a mesma coisa em abas diferentes. Liste cada achado com a aba, a célula e a correção sugerida.

    O que sai: Lista de inconsistências com aba, célula e correção.

Antes de usar

Regra de ouro

Nunca cole dado sensível numa IA aberta: use a ferramenta aprovada pela sua empresa. E confira os totais da resposta com o sistema antes de levar qualquer número para a reunião. A IA acelera o analista cuidadoso e esconde o erro do apressado.

Alysson Guimarães · @alyssonguimaraes

CEO e cofundador da LeverPro, plataforma de FP&A e gestão financeira corporativa. Engenheiro pela UFMG, pós-graduado em Controladoria e Finanças e MBA Executivo pelo Insper.

Tenha os prompts à mão

PDF com todos os prompts para consultar, copiar e compartilhar com o time.

Baixar os prompts em PDF

A LeverPro automatiza o fechamento, o orçamento e as análises do financeiro. Conheça a LeverPro