PACOTE DE PROMPTS·PROMPT
Pacote de prompts para o FP&A, parte 2
Os 4 prompts do carrossel e mais 6 novos para análise, reporte e planejamento, prontos para copiar.
Contexto, tarefa e formato
Dados anexados, não colados
Total conferido antes da reunião
Cada prompt traz o contexto, a tarefa e o formato da resposta. Troque o que está entre colchetes pelos seus dados, anexe a planilha e confira os totais da resposta com o sistema antes de levar para a reunião. Marque cada prompt depois de testar com os seus números.
Parte 1 · os 4 do carrossel
Os prompts do post, para ter tudo num lugar só.
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Você é analista de FP&A. Compare realizado e orçado da planilha anexa por linha da DRE. Liste as 5 maiores variações em R$ e %, a causa provável de cada uma e o que perguntar ao gestor responsável.
O que sai: Tabela com as 5 maiores variações, causa provável e pergunta para cada gestor.
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Com base no histórico de 24 meses anexo, proponha premissas de receita por produto para o próximo ano em três cenários (conservador, base e otimista). Mostre a lógica de cada número em uma tabela.
O que sai: Premissas por produto nos 3 cenários, com a lógica de cada número.
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Escreva um resumo executivo de até 150 palavras da DRE do mês anexa: o que melhorou, o que piorou, o principal risco e uma recomendação. Linguagem direta, sem jargão.
O que sai: Resumo de até 150 palavras pronto para enviar.
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Monte uma projeção de fluxo de caixa de 13 semanas a partir dos recebíveis e pagáveis anexos. Sinalize as semanas com saldo abaixo de R$ [mínimo] e sugira 3 ações para cada uma.
O que sai: Projeção semanal com as semanas críticas e 3 ações para cada uma.
Parte 2 · análise e reporte
Para explicar o resultado com menos horas de planilha.
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Com a DRE orçada e a realizada anexas, monte a ponte do EBITDA do orçado para o realizado, separando os efeitos de volume, preço, custo variável e despesas fixas. Mostre cada degrau em R$, confira que a soma dos degraus fecha exatamente a diferença e explique em uma frase o maior deles.
O que sai: Tabela da ponte, degrau por degrau, que fecha a diferença total, mais a explicação do maior efeito.
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Para cada centro de custo da planilha anexa, escreva um comentário de até 60 palavras para o gestor responsável com o gasto do mês, a variação contra o orçado em R$ e %, as 2 linhas que mais pesaram e uma pergunta objetiva. Ignore variações abaixo de R$ [valor mínimo].
O que sai: Um comentário curto por centro de custo, pronto para enviar ao gestor.
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Calcule, com os dados anexos, margem bruta, margem EBITDA, margem líquida, prazo médio de recebimento e dívida líquida sobre EBITDA do mês e dos últimos 12 meses. Para cada indicador, diga em uma frase se melhorou ou piorou e o que provavelmente causou a mudança.
O que sai: Tabela dos 5 indicadores com tendência e uma frase de explicação para cada um.
Parte 3 · planejamento e forecast
Para manter o plano vivo durante o ano.
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Com o realizado até [mês] e o orçamento anual anexos, monte um forecast para os meses restantes do ano. Use o realizado recente para ajustar as linhas com desvio acima de [x]% e mantenha o orçado nas demais. Mostre o total do ano em três colunas: orçado, forecast e diferença.
O que sai: Forecast mês a mês até dezembro e a comparação do ano contra o orçado.
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Com o modelo de orçamento anexo, teste o efeito no EBITDA do ano de variar em −10%, −5%, +5% e +10% cada uma destas premissas: volume de vendas, preço médio, custo da matéria-prima e folha de pagamento. Ordene as premissas da que mais mexe no resultado para a que menos mexe.
O que sai: Tabela de sensibilidade e o ranking das premissas que mais pesam no EBITDA.
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Revise a planilha de orçamento anexa como um auditor: encontre totais que não batem com a soma das partes, valores digitados por cima de fórmulas, meses fora do padrão sem explicação e premissas diferentes para a mesma coisa em abas diferentes. Liste cada achado com a aba, a célula e a correção sugerida.
O que sai: Lista de inconsistências com aba, célula e correção.
Regra de ouro
Nunca cole dado sensível numa IA aberta: use a ferramenta aprovada pela sua empresa. E confira os totais da resposta com o sistema antes de levar qualquer número para a reunião. A IA acelera o analista cuidadoso e esconde o erro do apressado.
Quer ir além? Na aula de budget e forecast eu mostro como transformar esses prompts num processo mensal do time.
Tenha os prompts à mão
PDF com todos os prompts para consultar, copiar e compartilhar com o time.
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