PACOTE DE PROMPTS·DRE
Pacote de prompts para ler a DRE, parte 2
Os 4 prompts do carrossel e mais 6 novos para analisar o resultado e preparar a reunião, prontos para copiar.
Margens e tendência em minutos
Efeitos separados, soma conferida
Perguntas difíceis antes do conselho
A DRE conta a história do mês, mas só para quem sabe fazer as perguntas certas. Estes prompts fazem a IA calcular margens, separar efeitos e levantar as perguntas difíceis. Troque o que está entre colchetes pelos seus dados, anexe a DRE em planilha e confira os números com o sistema antes de levar para a reunião.
Parte 1 · os 4 do carrossel
Os prompts do post, para ter tudo num lugar só.
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Você é analista de FP&A. Calcule margem bruta, margem EBITDA e margem líquida de cada mês da DRE anexa e mostre a tendência dos últimos 12 meses em uma tabela. Aponte os 3 meses fora da curva e a provável causa de cada um, citando as linhas da DRE que explicam o desvio.
O que sai: Tabela de margens mês a mês e os 3 meses fora da curva com a causa provável.
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Compare o crescimento de cada linha de custo e despesa com o crescimento da receita no período da DRE anexa. Liste, em uma tabela, as linhas que crescem mais rápido que a receita, com o crescimento em R$, a diferença em pontos percentuais contra a receita e o peso de cada linha no total, da maior para a menor.
O que sai: Ranking das linhas que crescem acima da receita, em R$ e pontos percentuais.
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Com base na DRE anexa, separe os custos e despesas em fixos e variáveis, calcule a margem de contribuição e o faturamento mensal de equilíbrio. Mostre em uma tabela a classificação de cada linha, explique as premissas que usou e indique as linhas em que a classificação é discutível.
O que sai: Classificação fixo e variável, margem de contribuição e faturamento de equilíbrio com premissas.
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Leia a DRE anexa como um CFO cético e escreva as 5 perguntas mais difíceis que um conselheiro faria sobre o resultado. Para cada pergunta, mostre o número da DRE que a motivou, o mês em que ele aparece e o que você precisaria ter em mãos para responder.
O que sai: 5 perguntas difíceis, cada uma com o número que a motivou.
Parte 2 · análise do resultado
Para entender o que mudou e por quê.
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Faça a análise vertical e horizontal da DRE anexa: cada linha como % da receita líquida e a variação contra o mês anterior e contra o mesmo mês do ano anterior, em R$ e %. Destaque as linhas cuja participação na receita mudou mais de [x] pontos percentuais e confira que os subtotais batem com a soma das linhas.
O que sai: Tabela vertical e horizontal com as linhas que mais mudaram de peso destacadas.
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Com a receita por produto, a quantidade e o preço médio de [mês] e do mesmo mês do ano anterior anexos, decomponha a variação da receita em efeito volume, efeito preço e efeito mix. Mostre cada efeito em R$ em uma tabela, confira que a soma dos efeitos fecha exatamente a variação total e diga qual explicou a maior parte.
O que sai: Decomposição da variação da receita em volume, preço e mix, fechando com o total.
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Na DRE anexa, separe o que é recorrente do que é não recorrente ou não operacional, como venda de ativo, multa, reversão de provisão e receita extraordinária. Recalcule o EBITDA e o lucro líquido ajustados de cada mês, mostre cada ajuste em uma tabela com o valor em R$ e liste os lançamentos que precisam de confirmação da contabilidade.
O que sai: EBITDA e lucro ajustados por mês, com cada ajuste e o que confirmar.
Parte 3 · reunião e decisão
Para levar o resultado para quem decide.
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Com a DRE por [produto, unidade ou cliente] anexa, calcule a margem de contribuição em R$ e % de cada item e ordene do mais para o menos rentável. Mostre o peso de cada um na receita total, indique os que têm margem de contribuição negativa ou abaixo de [x]% e confira que a soma das partes bate com a DRE consolidada.
O que sai: Ranking de rentabilidade com os itens de margem baixa ou negativa sinalizados.
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Você é CFO. Escreva o comentário da DRE de [mês] para o conselho em até 200 palavras, em três blocos: o resultado contra o orçado e contra o ano anterior, os 3 fatores que mais pesaram com o valor em R$ e o que muda na projeção do ano. Use só números presentes na DRE anexa e linguagem direta.
O que sai: Comentário de até 200 palavras em três blocos, pronto para o conselho.
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Com a DRE dos últimos 12 meses anexa, simule o efeito no lucro líquido mensal de um reajuste de preço de [x]%, uma queda de volume de [y]% e um aumento de [z]% na folha. Mostre cada cenário isolado e todos combinados em uma tabela, deixe claras as premissas de custo variável e indique se algum cenário leva o lucro a negativo.
O que sai: Tabela com o lucro em cada cenário, isolado e combinado, e as premissas usadas.
Regra de ouro
A IA calcula; você confere. Antes de levar qualquer margem ou ponto de equilíbrio para a reunião, bata os números com o sistema e com a DRE oficial, porque um subtotal lido errado muda a conclusão inteira. E use a ferramenta aprovada pela empresa, nunca uma IA aberta com o resultado da companhia.
Quer ir além? Na aula de DRE e margens eu mostro como transformar essa leitura num ritual mensal com a diretoria.
Tenha os prompts à mão
PDF com todos os prompts para consultar, copiar e compartilhar com o time.
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