Pacote de prompts para cortar custos, parte 2

Você é analista de FP&A. Agrupe as despesas do razão anexo por fornecedor e por categoria. Mostre em tabela os 20 maiores fornecedores em R$, a participação de cada um no total e quanto cresceram em 12 meses, em R$ e %. Confira que a soma das categorias fecha o total do razão.

Encontre na base anexa assinaturas, contratos e fornecedores que fazem a mesma coisa em áreas diferentes. Agrupe por tipo de serviço e mostre, para cada grupo, as áreas envolvidas, o valor mensal de cada contrato e a economia possível se houvesse um contrato só. Liste o que precisa ser confirmado com cada área.

Para cada linha de despesa anexa, escreva a pergunta "se começássemos do zero, gastaríamos isso?" e classifique em manter, reduzir ou cortar, com uma justificativa de até 2 frases. Entregue uma tabela com linha, valor anual, classificação, justificativa e economia estimada, e some a economia por classificação.

Monte um plano de redução de [x]% nas despesas anexas, priorizando o que não afeta receita nem cliente. Para cada iniciativa, mostre a economia anual em R$, o prazo, o responsável (pelo cargo), o risco e o que precisa acontecer para começar. Confira que a soma das iniciativas atinge a meta de [x]%.

Com o histórico de compras de [fornecedor] dos últimos 24 meses e o contrato atual anexos, prepare a renegociação: volume comprado, evolução do preço unitário contra o índice de reajuste do contrato, alternativas que eu listei e 3 argumentos em ordem de força. Termine com a proposta de abertura, o alvo e o limite em R$.

Liste os contratos da planilha anexa que vencem ou reajustam nos próximos [n] meses, com valor mensal, índice de reajuste, aviso prévio exigido e a data limite para pedir revisão ou cancelamento. Ordene pela data limite, marque os que renovam automaticamente e estime o impacto anual do reajuste em R$ se nada for feito.

Na base de compras anexa, identifique a cauda de fornecedores: os que, somados, respondem pelos últimos 20% do gasto. Agrupe por categoria, conte quantos fornecedores há em cada uma e sugira onde concentrar as compras em poucos fornecedores para ganhar escala e reduzir trabalho de cadastro e pagamento. Confira que a soma das categorias fecha o total.

Compare a economia prevista no plano de redução anexo com o gasto realizado mês a mês por iniciativa. Mostre economia planejada, realizada e diferença em R$, e confira que a soma das iniciativas fecha o total. Liste as 3 iniciativas mais atrasadas com a causa provável e a pergunta objetiva para o responsável.

Classifique cada linha de despesa anexa em fixa, variável ou semivariável, com base em como ela se comportou em relação à receita nos últimos [n] meses. Mostre em tabela a classificação, o valor médio mensal e o motivo, calcule o percentual fixo da estrutura e indique quais custos fixos poderiam virar variáveis, como contratos por uso ou terceirização.

Calcule, para os últimos 12 meses, as despesas anexas por área como percentual da receita e por funcionário. Sinalize as áreas em que a despesa cresceu mais rápido que a receita e escreva para cada gestor um comentário de até 50 palavras com o número, a linha que mais pesou e uma pergunta objetiva.