PACOTE DE PROMPTS·CEO
Os prompts que eu uso toda semana como CEO, parte 2
Os 4 prompts do carrossel e mais 6 para pessoas, liderança, caixa e estratégia, prontos para copiar.
Organização pela IA
Decisão continua sendo minha
Dados anonimizados antes de anexar
Eu uso estes prompts para chegar às reuniões com o trabalho de organização já feito e gastar meu tempo no que só eu posso decidir. Cada um traz o contexto, a tarefa e o formato da resposta: troque o que está entre colchetes, anexe a planilha ou as anotações e confira os números com o sistema. Uso sempre a ferramenta aprovada e tiro nomes de pessoas e clientes antes de anexar.
Parte 1 · os 4 do carrossel
Os prompts do post, para ter tudo num lugar só.
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Resuma os números do mês anexos em 5 pontos para o conselho: o que melhorou, o que piorou, o maior risco, a decisão que preciso tomar e o que vou pedir a eles. Cada ponto com até 3 frases e o número que o sustenta. Confira que os números citados batem com a planilha.
O que sai: Cinco pontos objetivos, com números, prontos para abrir a reunião.
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Analise o pipeline anexo e liste em tabela os 10 negócios com mais chance de fechar no trimestre, com valor, etapa e motivo da avaliação, e os 5 parados há mais de 30 dias. Para cada um, sugira a próxima ação concreta e quem deve executá-la. Some o valor dos 10 mais prováveis.
O que sai: Os 10 negócios mais prováveis, os 5 parados e a próxima ação de cada um.
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Agrupe os feedbacks de clientes anexos por tema e conte quantas vezes cada tema aparece. Ordene do mais frequente para o menos frequente e traga 2 frases reais de cada tema, sem alterar o texto e sem nome do cliente. Separe elogios, reclamações e pedidos de melhoria.
O que sai: Temas ordenados por frequência, com 2 frases reais de cada um.
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Com a lista de pedidos de clientes e o esforço estimado anexos, monte uma matriz impacto × esforço, explicando o critério de impacto usado (quantos clientes pedem e quanto de receita está associada). Sugira as 5 prioridades do próximo trimestre e diga o que fica de fora e por quê.
O que sai: Matriz impacto × esforço, as 5 prioridades e o que fica para depois.
Parte 2 · pessoas e liderança
Para chegar preparado às conversas que mais importam.
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Vou fazer um 1:1 com [cargo]. Com as anotações do último encontro, as metas e os números da área anexos, sem nomes, monte a pauta em 5 tópicos: o que reconhecer, o que está atrasado, uma pergunta aberta sobre bloqueios, um assunto de desenvolvimento e os combinados para o próximo encontro. Cada tópico com uma pergunta que eu possa fazer.
O que sai: Pauta de 5 tópicos com uma pergunta pronta para cada um.
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Com a estratégia do ano e os resultados do último trimestre anexos, proponha até 3 objetivos para o time de [área] no próximo trimestre, cada um com 2 a 3 resultados-chave mensuráveis, ponto de partida, meta e responsável pelo cargo. Aponte a meta que está menos ligada à estratégia e sugira o ajuste.
O que sai: Objetivos e resultados-chave com ponto de partida, meta e responsável.
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Vou contratar [cargo]. Com a descrição atual da vaga e os problemas que essa pessoa precisa resolver nos primeiros 6 meses anexos, escreva o perfil em 4 resultados esperados e 5 competências observáveis. Depois crie 6 perguntas de entrevista baseadas em situações reais, cada uma com o que uma boa resposta precisa conter.
O que sai: Perfil da vaga por resultados e um roteiro de entrevista com critérios de avaliação.
Parte 3 · caixa e estratégia
Para decidir olhando o caixa e não só a receita.
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Com saldo de caixa de R$ [valor] e as receitas e despesas dos últimos 6 meses anexas, calcule a queima de caixa mensal média e o runway em meses. Refaça a conta em três cenários: receita [x]% abaixo do previsto, contratações do plano adiadas e os dois juntos. Mostre em tabela o mês em que o caixa atinge o mínimo de R$ [mínimo] em cada cenário.
O que sai: Queima mensal, runway e a data do caixa mínimo em cada cenário.
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Estou avaliando [decisão, ex.: abrir uma nova linha de produto]. Com as premissas anexas, monte três cenários (pessimista, base e otimista) para os próximos 12 meses com receita, margem e caixa mês a mês. Liste as 3 premissas que mais mudam o resultado e o sinal que devo acompanhar para saber em qual cenário estamos.
O que sai: Três cenários de 12 meses, as premissas críticas e os sinais de acompanhamento.
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Escreva a carta mensal aos investidores com base nos números e nas notas anexos, em até 300 palavras: destaques do mês, números-chave contra o plano, o que não saiu como esperado, prioridades do próximo mês e onde eles podem ajudar, como apresentações a clientes ou indicações para vagas. Tom direto, sem enfeitar resultado ruim. Confira que todos os números batem com a planilha.
O que sai: Carta de até 300 palavras pronta para revisar e enviar.
Regra de ouro
A IA organiza, a decisão continua sendo minha. Ela me entrega o resumo, o ranking e os cenários em minutos, mas não conhece o cliente, o time e o contexto como eu conheço. Por isso confiro os números com o sistema, tiro nomes antes de anexar e uso a resposta como ponto de partida, nunca como a decisão pronta.
Quer ir além? Na aula sobre IA no planejamento eu mostro como levar esses prompts para a rotina da diretoria, do orçamento à reunião de conselho.
Tenha os prompts à mão
PDF com todos os prompts para consultar, copiar e compartilhar com o time.
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