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CHECKLIST·DADOS

Checklist da base de dados para usar IA no financeiro

Os passos para organizar a base financeira e receber da IA respostas certas em segundos, até pelo celular.

  • Itens16
  • Tempo4 a 8 semanas para estruturar, depois manutenção mensal
  • FrequênciaNa estruturação e a cada fechamento mensal
  • Para quemControllers, analistas de FP&A e CFOs que querem consultar os números da empresa com IA
01

IA boa exige base organizada

02

Uma fonte, uma verdade

03

Indicador definido antes de perguntado

Por que usar

A IA responde qual foi a margem do mês em segundos, mas só acerta se a base por trás estiver organizada. Plano de contas, cadastros, histórico e definições de indicadores são o que separa uma resposta confiável de um palpite bem escrito. Use esta lista para preparar a base antes de fazer a primeira pergunta.

100% concluído. Parabéns!

Mês fechado com tudo conferido. Guarde as evidências e volte aqui no próximo fechamento.

01

Estrutura contábil e gerencial

Dê à IA uma estrutura estável para ler os números.

A fazer 0/3
02

Cadastros

Clientes, fornecedores e produtos limpos e sem duplicidade.

A fazer 0/3
03

Fonte única, histórico e integrações

Os dados chegam sozinhos, de um só lugar, com tempo suficiente para comparar.

A fazer 0/3
04

Definições e qualidade

Cada indicador tem uma fórmula escrita e cada carga passa por conferência.

A fazer 0/4
05

Acesso, segurança e teste

Libere com controle e valide com perguntas de verdade.

A fazer 0/3
Atenção

O erro mais caro

Ligar a IA direto nas planilhas do financeiro e confiar na primeira resposta. Com cadastros duplicados, várias versões do mesmo número e nenhuma fórmula escrita, a IA responde rápido e com segurança, mas responde errado.

Alysson Guimarães · @alyssonguimaraes

CEO e cofundador da LeverPro, plataforma de FP&A e gestão financeira corporativa. Engenheiro pela UFMG, pós-graduado em Controladoria e Finanças e MBA Executivo pelo Insper.

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